Pour les clubs de natation et de sports aquatiques
Vos groupes, vos niveaux et vos places limitées, en ligne. Les membres s'inscrivent et paient en ligne depuis leur téléphone, via Stripe. Quand un groupe est complet, la liste d'attente propose les places libérées, toute seule.
Groupes
Saison 2026-2027
Complet · +9 en attente
Une place se libère aux Têtards
Proposée au premier en attente, qui a 72 h pour répondre.
Mon club
Une place s'est libérée
Têtards · mercredi 14:00
Répondez avant vendredi 18:00
180 €
Votre capacité dépend des lignes que la piscine vous loue. Chaque groupe a son nombre de places, et l'outil n'en vend pas une de plus.
Des têtards aux compétiteurs, chaque groupe a ses tarifs, ses options et son formulaire. Des étiquettes (niveau, âge, horaire) décrivent votre offre.
Inscriptions à l'ouverture, paiements en plusieurs fois, puis la saison suivante recopiée en une fois.
Places limitées
La place est gardée jusqu'au premier paiement. Ensuite, la liste d'attente prend le relais.
3 échéances
Paiements
Payé en ligne, versé sur le compte Stripe du club et rattaché à la bonne inscription. Plus de virements à pointer.
Formulaire · Têtards
Membres
Chaque groupe a son formulaire : certificat médical, photo, contact en cas d'urgence, ce dont vous avez besoin.
Dauphins · mardi
Coachs
Le club choisit ce que les coachs peuvent voir et faire.
Votre demande, en chiffres
Le tableau de bord montre quels niveaux se remplissent, lesquels rapportent, et combien de personnes attendent une place. De quoi demander une heure d'eau de plus à la piscine, chiffres à l'appui.
Remplissage par niveau
Prix
1,5 %
par paiement en ligne
plafonné à 5 € par paiement
Faites le calcul
Paiement du membre
180 €
Frais CluberzFlow
2,70 €
Par exemple
Les frais de paiement de Stripe s'ajoutent, à ses tarifs.
1
Nous vous montrons l'outil sur une saison qui ressemble à la vôtre, et répondons à vos questions.
2
Nous créons votre espace et votre compte Stripe. Vous acceptez les conditions dans l'application, sans paperasse.
3
Groupes, niveaux, tarifs, échéances et formulaires. Nous restons disponibles pour vous aider.
4
Partagez le lien de votre portail. Pas de fichier à importer : chaque famille crée son compte en s'inscrivant.
Fondateur
Brabant wallon, Belgique
Spécialisé en informatique, coach de natation, membre de nombreux clubs au fil des années.
CluberzFlow est né d'un cas réel : les inscriptions d'un club de natation de plus de 600 membres.
Expert technique
Oui. L'outil est pensé pour tous les clubs de piscine : groupes, niveaux, places limitées et saison de septembre à juin se retrouvent d'une discipline à l'autre. Notre club de référence y inscrit ses membres en natation, water-polo, sauvetage et natation artistique.
1,5 % par paiement en ligne, plafonné à 5 € par paiement, plus les frais de paiement de Stripe. Pas d'abonnement, pas de frais d'installation, pas de coût par membre. Les frais sont retenus directement sur chaque paiement.
Les moyens de paiement en ligne proposés par Stripe. L'argent est versé sur le compte Stripe du club, puis sur son compte bancaire. Les paiements en espèces ou par virement peuvent être notés à la main.
Non. Chaque saison commence par les inscriptions : les familles créent leur compte en s'inscrivant, et leurs informations arrivent complètes.
Quand un groupe est complet, les membres rejoignent la liste d'attente. Dès qu'une place se libère, le premier en attente reçoit une offre par e-mail et a 72 heures pour l'accepter ; sinon, elle passe au suivant. Le club peut aussi accepter ou refuser une demande lui-même.
Oui, si le club le propose. Chaque inscription suit son plan d'échéances, avec des rappels automatiques.
Oui. Le club active les attestations, et chaque membre télécharge la sienne depuis son compte, signée au nom du club.
Le portail des membres et l'administration existent en français, en néerlandais et en anglais.
Dites-nous en quelques lignes comment fonctionne votre club : disciplines, nombre de membres, comment vous inscrivez aujourd'hui. Nous revenons vers vous pour fixer une démo.
Ou écrivez-nous directement
contact@cluberzflow.com